Aspek penulisan
- Karangan umum
- Surat rasmi
- Minit mesyuarat
- Laporan
|
Format
Kepala Surat: Mengandungi logo (jika ada), nama dan alamat pengirim, nombor telefon, faks, dan e-mel.
Nombor Rujukan dan Tarikh: Nombor rujukan dan tarikh ditulis di bahagian yang ditetapkan.
Alamat Penerima: Nama penuh, jawatan, dan alamat penuh penerima ditulis dengan jelas.
Perkara (Subjek): Tajuk atau tujuan utama surat.
Isi Kandungan: Dibahagikan kepada perenggan-perenggan yang jelas, bermula dengan pendahuluan, isi, dan penutup.
Setiap perenggan (kecuali yang pertama) perlu dinomborkan (contoh: 2.1, 2.2).
Pastikan surat hanya tertumpu kepada SATU perkara sahaja bagi mengelakkan kekeliruan.
Penutup: Ungkapan penutup yang sesuai dan ucapan terima kasih.
Tandatangan: Tandatangan, nama penuh, dan jawatan pengirim.
Laras Bahasa
Gaya Bahasa: Gunakan bahasa baku yang tepat, formal, dan tidak boleh dipersingkat-singkatkan.
Kesantunan: Utamakan kesantunan dan kehalusan bahasa, serta gunakan panggilan hormat yang sesuai.
Ketepatan: Pastikan ejaan, tatabahasa, dan tanda bacaan adalah betul dan tepat.
Kejelasan: Gunakan ayat yang ringkas, jelas, dan mudah difahami.
Isi Kandungan
Pekat dan Padat: Pastikan semua maklumat yang relevan disertakan tetapi ringkas.
Susunan: Ikuti struktur "piramid terbalik" yang menekankan maklumat paling penting di bahagian pendahuluan dan diteruskan dengan maklumat terperinci.
Rujukan: Gunakan rujukan yang sesuai (contoh: "Merujuk kepada mesyuarat kita...") untuk mengaitkan surat dengan perbincangan atau dokumen lain.
Tiada ulasan:
Catat Ulasan